行政助理

  1. 大地建筑事务所(国际)

    公司规模:500 - 999人 | 公司性质:中外合资/合作
  1. 职位详情
  2. 公司介绍
招聘日期:2018.5.25 ~ 2019.4.18
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

工作经验: 应届生
职位性质: 全职
学历要求: 本科及以上
工作地点: 北京-海淀区
专业要求: 不限
外语要求: 英语一般
工资待遇: 面议
招聘人数: 若干
  大地建筑事务所(国际)于1985年由加拿大籍华人、高级建筑师、 清华大学教授彭培根(Pei-Keng Alfred Peng)发起,并与曾坚、陈占祥、孙芳垂、金瓯卜、张昌龄、汉可梅(Macklin Hancock.加籍)及司徒凯(Karl Stevens.加籍)等11位中外知名的建筑师、工程师共同创办的。事务所的发起报告,后经建设主管部门(当时为城乡建设环境保护部门)及对外经济贸易部门的批准,由国家工商管理机关核准后正式注册登记,于1985年1月19日在人民大会堂正式成立。

“大地”是中国第一家中外合资的设计企业,是国家建设主管部门支持下的一个成功的改革试点。建筑行业甲级,城乡规划乙级。全国15个分公司,各专业注册人员近百位,员工千余名。
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